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Pack Gestion : WinFacturation + WinDossier 690.00 EUR HT
Pack Gestion : WinFacturation + WinDossier

Pack Gestion : WinFacturation + WinDossier

Depuis le devis, conçu à l'aide de votre tarif ou d'une trame pré-établie par vos soins, jusqu'au règlement complet, le pack gestion gère l'historique de vos dossiers en vous donnant les informations nécessaires à votre gestion personnelle :
Prix de Revient Chantier, nombreuses statistiques pertinentes, outils de recherche et de transferts (Microsoft Excel, ASCII, dBase), sécurité d'accès, ....
Il rassemble un maximum de fonctions automatiques et paramétrables.
Les liens entre les deux produits sont automatiques et transparents pour l'utilisateur.

Les quelques fonctions présentées ci-dessous ne sont pas exhaustives.

WinFacturation Réseau sous Windows

WinFacturation, progiciel de gestion commerciale, peut fonctionner de façon autonome et est pour cela commercialisé séparément au prix de 380,00 € H.T.
De part sa configuration très poussée, Il s'adapte très facilement à vos exigences et permet entre autre :
- la création et l'édition de devis, de factures, d'avoir, de factures proforma, par l'intermédiaire de trames pré-établies, d'une saisie libre, de duplications, ...
- la liaison vers les bases de données de WinDossier
- la gestion des règlements et des impayés et l'édition de relances de factures,
- l'export des factures et des règlements dans un logiciel de comptabilité (CIEL, EBP Compta, QuadraCompta, CCMX, Sage Ligne 100, Quadratus)

Prix du logiciel : 380 € H.T. (livré en téléchargement après réception et vérification par nos services du paiement (24h)). Logiciel réseau 100 postes sans surcoût.

Selon la vitesse de votre accès, la durée du téléchargement peut être plus ou moins long.


Création / Modification des devis et factures : toute la gestion sur une seule fenêtre
La référence de facture est libre, ainsi que la liaison avec une base de données CLIENTS. Il est possible de remplir la liste des articles facturés selon plusieurs méthodes, saisir une date d'échéance pour gérer vos impayés, dupliquer un devis ou une facture, saisir un règlement ou un acompte, appliquer une remise et/ou un escompte, imprimer le devis ou la facture selon vos paramètres, ou directement par Microsoft Word et Excel, imprimer automatiquement une lettre d'accompagnement

Une fiche client complète vous permet de gérer vos principaux clients par base de données et ainsi de leur affecter de nombreuses propriétés :
- les conditions de règlement qui seront utilisées pour le calcul des dates d'échéances
- un numéro de compte comptable pour la comptabilité analytique lors du transfert des écritures
Vous pouvez également associer à chaque client leurs corrrespondants ou leurs clercs en ce qui concerne les notaires

Saisie des règlements :
La facture à affecter au règlement en votre possession peut être recherchée par nom, mais aussi par le montant apparaissant sur votre chèque ou votre relevé de compte
Ensuite le solde s'effectue simplement en double-cliquant sur la ligne relative à la facture afférente.
Les impayés, déduit de ce tableau et des paramètres de relances, se gèrent/s'éditent facilement grâce à un clic de souris (éditions par période, par client ou par dossier).

Les relances :
L'ensemble des factures à relancer est déterminé à l'aide de paramètres fixés en configuration. Comme les courriers d'accompagnement, les différents courriers de relance sont créés à partir de modèles fixés au sein de Microsoft Word et sont ensuite utilisés automatiquement.
La relance peut être effectuée par facture ou par client.


De nombreuses statistiques pré-établies sont disponibles. Pour des listes plus spécifiques, le logiciel est livré avec des possibilités d'export et avec son pilote ODBC.

Comptabilité :
Chaque article du tarif et chaque client de la base de données peut disposer de son propre numéro de compte comptable. Cela permet d'effectuer une comptabilité analytique sans effort.
WinFacturation propose une fonction d'export dans les principaux formats de transfert d'écritures comptables (CIEL, EBP Compta, QuadraCompta, CCMX, Sage Ligne 100, Quadratus).
Les factures transférées peuvent être bloquées à la modification par le logiciel.


Autres fonctionnalités du logiciel WinFacturation sous Windows :

Logiciel entièrement compatible avec WinDossier, par exemple transfert de tous les montants sur les dossiers associés
Gestion de votre propre base d'articles (une base de plus de 130 articles déjà intégrées),
Personnalisation indépendante de l'édition des devis, des factures, des avoir, ...
Multiples statistiques présentes dans le logiciel, ainsi qu'un export de données sous Excel, au format ASCII ou dBase
Mise en place de trames pré-établie qui, par duplication, permettent la création rapide de devis, de facture ...réutilisables à volonté,
Partage de la même base de données CLIENTS avec WinDossier, WinUrbanisme, WinBornage...
Construction automatique du descriptif général du devis ou de la facture, à partir des renseignements du client ou du dossier
Protection du logiciel par mot de passe, Sauvegarde externe de toutes vos données,
Impression multiple de factures et de devis (créez toutes vos fiches et imprimez les d'un clic de souris),
Possibilité de transmettre les données facturation et règlement d'un site à un autre,

 


 

WinDossier Réseau sous Windows

WinDossier, progiciel de P.R.C. et d'archivage, peut fonctionner de façon autonome et est pour cela commercialisé séparément au prix de 380,00 € H.T.
De part sa configuration très poussé, Il d'adapte très facilement à vos exigences et permet entre autre :
- la création de dossier avec toutes les méta-informations nécessaires : intervenants, localisation, nature, responsable, ....
- la gestion des temps passés par le personnel et calcul du P.R.C. (Prix de Revient du Chantier)
- le transfert vers d'autre produits, et à partir du 1 février 2011 sur le nouveau site GEOFONCIER
- le calcul automatique des coordonnées Lambert par cartes informatiques
- la recherche de dossiers sous différents critères.

Prix du logiciel : 380 € H.T. (livré en téléchargement après réception et vérification par nos services du paiement (24h)). Logiciel réseau 100 postes sans surcoût.

 Selon la vitesse de votre accès, la durée du téléchargement peut être plus ou moins long.

La fenêtre " Gestion de dossiers " vous permet de créer tous vos dossiers en saisissant des renseignements sur le type de dossier, les intervenants au dossier, la localisation du dossier, les documents annexés, ...
Le libellé principal et l'état d'avancement personnalisé permettent, dans l'ensemble des dossiers, de facilement avoir une idée générale de son activité.
Vous avez directement accès à deux fiches dossier :
- une fiche pochette A4 ou A3
- une fiche gestion donnant des récapitulatifs de temps passés par tâche et par collaborateur
Une date de livraison peut être renseignée afin d'obtenir une alerte.


Le Temps Passé :
Plusieurs interfaces sont disponibles pour vous permettre la saisie de vos temps passés, sous deux formes :
- forme fiche dont la présentation peut être complètement paramétrable
- forme tableau en saisie par dossier ou par collaborateur

Cette saisie est la source de nombreuses statistiques et états récapitulatifs, éventuellement par dossier, collaborateur ou tâche.
Comme toutes les données saisies dans WinDossier, les temps passés peuvent être édités en utilisant l'export vers d'autres formats, ou directement par l'intermédiaire du pilote ODBC livré avec le produit.

RECHERCHE DE DOSSIERS :
Ne vous souciez plus de la façon dont les informations ont été saisie, la recherche flash recherche n'importe quel mot renseigné dans les champs de localisation ou d'intervenant.

La fenêtre " Recherche " vous permet de retrouver facilement un dossier par différents critères :
- par l'intervenant,
- la localisation du dossier,
- les références cadastrales,
- les critères d'insalubrité.


Autres fonctionnalités du logiciel WinDossier sous Windows :

Logiciel entièrement compatible avec Winfacturation, par exemple création d'un dossier selon un devis
Gestion du personnel, de vos activités, des plans et des services de l'entreprise
Possibilité de saisir des consommations par dossier ou par collaborateur : frais Km, repas, location de matériel, ....
Saisie des absences de vos collaborateurs, des temps passé par import excel, des temps passés non affectés (improductifs)
Gestion du suivi des documents envoyés auprès de vos clients,
Gestion d'une base de données des références cadastrales (anciennes et nouvelles - retrouvez facilement un bien par la saisie d'anciennes références cadasrales),
Protection du logiciel et des fenêtres principales du logiciel par mot de passe,

Pour la localisation précise des dossiers :
Gestion des voies Fantoir (avec saisie libre ou récupération par le site des Géomètres),
Possibilité d'intégrer une ou plusieurs cartes de localisation lambert (tous formats image) avec prise en compte de la projection conique conforme (CC49).

 

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