Co-Gîtes : la gestion de réservations d'hébergements saisonniers

Dans un premier temps fruit de notre analyse des exigences des propriétaires de gîtes, de chambres d'hôtes ou tout autres hébergements saisonniers, Co-Gîtes a fait l'objet de tests auprès de plusieurs dizaines de propriétaires-testeurs afin de valider son utilisation et ses capacités à répondre à leurs besoins. Cette démarche commerciale un peu particulière à laquelle nous sommes attachés, nous permet de vous proposer aujourd'hui un logiciel ergonomique, adapté et complet. Une visualisation et une modification directe de la période affichée. Un accès simple et intuitif aux différents hébergements. Logiciel Cogîte : 120,00 Euros H.T. (livré sur CD-ROM avec guide de l'utilisateur).

Une vision globale par hébergement ou par période, Une gestion simple par clic souris gauche et droit ! Que vous soyez plutôt clavier ou plutôt souris, co-Gîtes saura s'adapter.

Dans sa configuration "Priorité à l'hébergement", Co-Gîtes vous propose la visualisation simultanée de 1 à 5 mois selon votre écran. L'ajout de réservations ou l'affichage d'une fiche réservation est disponible par simple clic sur l'agenda. Lors du clic droit, un menu contextuel apparaît concernant plusieurs options dont : - l'édition de courriers pour le client associé. - modification de la facturation (ajout d'une prestation) - la confirmation ou annulation de la réservation

Dans sa configuration "Priorité à la période", Co-Gîtes vous propose la visualisation simultanée des hébergements créés dans le logiciel sur une période déterminée. Il gère dans ce cas l'ajout de réservations non affectées dans un premier temps à un hébergement particulier (chambre, gîte, ...). l'affectation, ou la modification d'affectation, s'effectue par simple glisser sur l'agenda. Vous changez de configuration d'affichage par un simple clic souris. Dans les deux cas, la bulle d'aide vous donne un grand nombre d'informations utiles sur la réservation et l'hébergement associé.

Les tarifs Chaque hébergement peut posséder son tarif particulier selon la période. Co-Gîtes gère aussi les majorations dûes aux personnes supplémentaires, à l'équipement bébé mis à disposition, à la présence d'animaux. A l'enregistrement d'une nouvelle réservation, le montant à facturer est calculé automatiquement selon le tableau de tarif.

Les courriers A chaque instant, un ou plusieurs courriers peuvent être édités par Co-Gîtes via Microsoft Word selon vos modèles. Sur certaines opérations, comme la création de réservations, Co-Gîtes vous proposera automatiquement l'édition de courriers. Cette fonctionnalité reste disponible à tout instant avec le clic droit de votre souris. De nombreux modèles vous sont livrés avec le produit et sont à votre totale disposition pour adaptations.

La recherche de disponibilités Bien que très visuelles sur les deux types d'agenda graphique, Co-Gîtes propose une recherche de disponibilités sur une période déterminée en scrutant tous les hébergements créés dans le produit. Chaque disponibilité peut faire l'objet d'une réservation immédiate.

Une fiche réservation simple et complète La fiche réservation vous propose automatiquement des références pour le client, la réservation et le numéro de contrat. La fiche du client est sauvegardée et affichée directement sur cette fenêtre. Elle vous permet l'enregistrement d'informations importantes : - le nombre de personnes (adultes, enfants) - d'éventuels suppléments pour animaux familiers ou mise à disposition d'équipement bébé - les heures prévues d'arrivée et de départ - l'association à un apporteur d'affaire qui dispose d'une réduction particulière Entre autres, le numéro de carte bancaire peut être saisie ainsi que les élément qui permettront le calcul et le suivi comptable du montant de la réservation.

La gestion des Groupes Co-Gîtes vous propose dans un premier temps une saisie succinte d'informations sur la période demandée et le nombre et qualité des personnes qui compose le groupe. Toute la saisie peut être effectuée avec votre souris, des assistants ergonomiques et simples d'utilisation sont à votre disposition dans l'ensemble du logiciel pour la sélection d'une date, ou l'incrémentation d'un nombre.

La procédure ensuite est simple! Il suffit de répartir les différentes personnes symbolisées par des jetons, sur les différents hébergements disposant de disponibilités sur la période demandées.

La liaison Palm Pilot - Autres fonctions Vous gérez vos réservations sur Palm Pilot lorsque vous êtes à l'extérieur? Co-Gîtes vous propose la synchronisation de vos données. Concernant Internet, les courriers édités peuvent être envoyés en pièces jointes via votre messagerie électronique. D'autre part, OBBC se met à votre disposition afin d'étudier le cas particulier de la réccupération de réservations effectuées sur votre site Web. Les statistiques vous donnent accès à des listes ou graphiques récapitulatifs, par exmple sur le C.A. ou sur le taux de remplissage. A tout moment, par un simple clic, vous pouvez ajouter une prestation à votre client sur sa facture : vélo, panier repas, raquettes, garde d'enfants, ...

Bien sûr, Co-Gîtes possède de multiples autres fonctions qui sauront vous surprendre. Venez les découvrir !! 120,00 € H.T. Comparez ce tarif à une semaine de réservation...